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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo N° 196 del 30 Giugno 2003
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell'articolo 13
del D.Lgs. 196\03, informiamo che CAMAX DISTRIBUTION
SYSTEM SRL tratta dati personali
di clienti, fornitori, collaboratori e di soggetti che
hanno volontariamente comunicato di persona e/o tramite
modulistica,
telefono, fax o e-mail i loro dati anagrafici ai nostri
uffici. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 -
Finalità), il Titolare del
trattamento garantisce che il trattamento dei dati
personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali,
nonché della dignità dell'interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza, all'identità personale e
al diritto alla
protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono
trattati esclusivamente per adempimenti connessi
all'attività
economica dell'azienda, quali la fornitura di prodotti e
servizi, richiesti, in particolare:
• per l'inserimento delle anagrafiche nei database
informatici aziendali;
• per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e
note accredito;
• per l'emissione di preventivi e offerte a clienti
attivi e/o potenziali;
• per l'emissione di richieste di offerte a fornitori
attivi e/o potenziali;
• per la tenuta della contabilità ordinaria e Iva;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per l'invio di informative tecniche e/o commerciali
inerenti la propria attività a clienti attivi e/o
potenziali;
• per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo
scopo di monitorare il grado di soddisfazione della
clientela
sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine
di un migliore orientamento alle esigenze della
clientela;
• per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività
economica, amministrativa e commerciale dell'azienda
mezzo
telefono, posta, corriere, fax, e-mail;
• per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da
leggi o regolamenti vigenti, da normativa comunitaria,
ivi compreso in materia fiscale.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali che i clienti, i fornitori, i
collaboratori hanno volontariamente comunicato ai nostri
uffici, non saranno in
alcun modo diffusi.
I dati personali degli interessati, qualora fosse
necessario, potranno essere comunicati, a:
• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è
riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e
fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di
eventuali obblighi
contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali
con gli interessati;
• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per
l'invio di documentazione e/o materiale;
• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone
fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale,
amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro
per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari,
Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),
qualora la comunicazione risulti necessaria o
funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei
modi e per le finalità sopra illustrate;
• istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti
derivanti dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati solo i dati
essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per
le quali sono comunicati.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale
mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei
soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale
con la
nostra azienda, anche se puramente informativo sulle
nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma
il loro
eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la
mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto
svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede
operativa della
nostra società, per il tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando
sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza
di ogni misura
cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la
riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti
in ambienti il cui
accesso è sotto costante controllo.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è CAMAX
DS SRL, Via Fratelli Di Dio, 18, 20063, Cernusco sul
Naviglio
(Milano).
Il personale di CAMAX DS SRL è incaricato al
trattamento.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
• dell'origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell'articolo 5,
comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o
successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno
dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà
essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata,
telefax o
posta elettronica.
Ai fini dell’adempimento del D.L 196 del 2003. , sarà
gradito il tempestivo invio del presente modulo
attestante la presa
visione dell’informativa e l’espressione del consenso al
trattamento dei dati personali, ad esclusione dei casi
previsti
specificatamente dalla legge.
Dati di navigazione sul sito web della CAMAX DS SRL
I sistemi informatici e le procedure software preposte
al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel
corso del
loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui
trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di
Internet. Si tratta di informazioni che non sono
raccolte per essere associate a interessati
identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed
associazioni con altri dati detenuti da terzi,
permettere di identificare
gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli
indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati
dagli utenti che si
connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario
della
richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in
risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri
relativi al sistema
operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi
dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare
informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne
il corretto funzionamento e vengono cancellati
immediatamente
dopo l’elaborazione.
Cookies
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Data 31/03/06 |
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