Gli spazi intelligenti per collaborare, come le huddle room, stanno rivoluzionando il luogo di lavoro, fornendo un ambiente invitante e ben attrezzato per consentire alle persone di riunirsi con facilità. Con questi nuovi spazi di lavoro che favoriscono un’atmosfera raccolta di comunicazione istantanea – non c’è mai stato così tanto potenziale per la creatività!
I sistemi per conferenza audio/video proposti beneficiano dell’evoluzione tecnologica degli ultimi anni su audio/videocamere, sistemi di comunicazione smart tramite piattaforme non proprietarie, apparecchiature interattive in grado di gestire informazioni da qualsiasi dispositivo e qualsiasi piattaforma.
Soluzione Huddle room di Camax DS
La soluzione chiavi in mano proposta comprende:
- il kit di videoconferenza professionale Camax-Connect
- due monitor di ultima generazione Iiyama Prolite, 43” o 55”
- due staffe per montaggio a parete
- i cavi di collegamento ai monitor
- semplici istruzioni per la installazione
Con la soluzione huddle room di Camax, si sostituiscono le telefonate con veri e propri incontri in cui due o più persone possono vedersi, illustrare gli scopi dell’incontro, dibattere argomenti, promuovere servizi, mostrare prodotti, esprimere idee condividendo qualsiasi informazione, documento, accordo, contratto, disegno o progetto, come se fossero nello stesso luogo. La soluzione huddle room consente di ridurre sensibilmente i costi per viaggi e spostamenti senza diminuire in alcun modo l’efficacia di un incontro di persona. Il costo della soluzione può essere ripagato in pochi mesi. Uno spazio ristretto di 10-20 m2 è ottimale per delle video riunioni professionali con 4-6 persone.
Piattaforme di comunicazione
Il sistema può interagire con la maggioranza delle piattaforme di videoconferenza sul mercato.
PC in dotazione
Scelta di processore Intel: Dual Core i3 3,6 GHz, Quad Core i5 3.8 GHz Turbo, Quad Core i7 4.5 GHz Turbo.8 GB di RAM, Scheda grafica Intel Iris plus 655, 248 GB di memoria interna, 1 uscita HDMI, 1x DP Thunderbolt, 2x USB, 1x USB-C.
Sistema operativo
Licenza Window10 PRO che consente di configurare e utilizzare il PC all’interno di qualsiasi ambiente aziendale.
Requisiti esterni
I partecipanti non necessitano di alcun altro dispositivo, tuttavia ogni partecipante locale o remoto, durante la riunione può utilizzare il proprio PC e, se la piattaforma lo consente, il proprio tablet, Smartphone, iPhone o iPad per condividere documenti (BYOD).
Launcher
Preconfigurato con l’applicativo DisplayNote Launcher, l’applicativo più avanzato per rendere automatiche le funzione di inizializzazione e programmazione delle conferenze. Viene fornito con una licenza d’uso gratuita per 12 mesi.
Piattaforme installate
Le piattaforme preinstallate e collegabili, con il semplice click dell’icona sono: Zoom, Teams, Goto Meeting, Webex, Skype for business.
Applicativi installati
Gli applicativi fondamentali pronti per essere lanciati con un semplice click sono: Suite di Office 365 (necessita licenza d’uso), Acrobat Reader, Chrome browser, lettore di immagini, lettore per video VLC.
Sicurezza e privacy
Per la sicurezza e la privacy, al temine di ogni chiamata, il sistema provvede a cancellare dalla memoria del sistema tutti i dati riguardanti quella riunione, in modo che il sistema sia pronto per la prossima conferenza.
Videocamera
Risoluzione 4K. Funzione incorporata di Zoom (8X), scorrimento orizzontale e verticale. Adatto ad ogni ambiente e numero di persone presenti.
Microfono – Speaker
Sistema wireless da posizionare al centro del tavolo riunione, ottimizza l’audio per tutti i partecipanti con annullamento dell’effetto eco tra microfono e altoparlante.
Tastiera e mouse
Trasmissione wireless per comandare il PC senza fili e accedere alle funzioni programmate o ai file da condividere.
Monitor
Due monitor di ultima generazione Iiyama Prolite, 43” o 55” con pannello 4K.
Supporti a Parete
Due supporti a parete, portata fino a 100 kg inclinabili di 30°.
Dove allestire una Huddle Room e quante ne servono?
L’implementazione di Huddle room può contribuire a facilitare le operazioni aziendali efficienti, offrendo uno spazio di lavoro versatile e regolabile per la formazione rapida di gruppi. Non essendoci una regola fissa sul numero necessario, spetta a ciascuna azienda, in base allo spazio a disposizione, determinare il numero necessario; di solito una per piano tende ad essere sufficiente. Queste sale possono assumere varie forme, come pareti di vetro o pareti fonoassorbenti per un look da area aperta – realizzate su misura in base alle sue esigenze, per massimizzare la produttività lavorativa!
